Comptabilité et fiscalité des entreprises au Luxembourg

Un accompagnement adapté à votre activité

Une comptabilité bien organisée permet de suivre votre activité, de comprendre votre résultat et de préparer vos obligations comptables et fiscales.

SQUARREL accompagne les indépendants et petites sociétés au Luxembourg, depuis le lancement de l’activité jusqu’à la préparation des comptes annuels. L’intervention peut prendre la forme d’un suivi régulier ou d’une mission ponctuelle, selon vos besoins et l’organisation existante.

Votre dossier est suivi directement par Hadrien Peschon, expert-comptable.

Tenue et révision de votre comptabilité

Confier la tenue comptable

Le cabinet prend en charge l’enregistrement et le contrôle des opérations à partir des pièces transmises : factures d’achat et de vente, relevés bancaires et autres justificatifs.

Les modalités de transmission des documents et la fréquence des travaux sont définies avec vous, en tenant compte du volume d’activité et des échéances applicables.

Faire examiner une comptabilité déjà préparée

Vous tenez votre comptabilité vous-même ou disposez d’un travail préparatoire ? Le cabinet peut intervenir pour examiner les comptes, identifier les corrections nécessaires et préparer la clôture.

Le classement des pièces et la préparation de tableaux facilitent les travaux. L’étendue de la révision dépend toutefois de la qualité des enregistrements, des justificatifs disponibles et des contrôles à effectuer.

Clôture et comptes annuels

La clôture permet de vérifier la cohérence des comptes et de déterminer le résultat de l’exercice.

Selon les obligations de votre entreprise et le périmètre convenu, la mission peut comprendre :

• le rapprochement des comptes bancaires et l’examen des soldes clients et fournisseurs ;
• le suivi des immobilisations et des amortissements ;
• l’examen des opérations avec le dirigeant ou les associés ;
• les écritures d’inventaire et de régularisation ;
• la préparation des comptes annuels et des annexes requises ;
• les formalités de dépôt applicables, lorsqu’elles sont confiées au cabinet.

Les comptes vous sont présentés et les principaux points d’attention sont expliqués avant leur finalisation et les formalités relevant de votre responsabilité.

TVA et déclarations fiscales

Vos obligations de TVA

Le cabinet vous accompagne dans l’identification de vos obligations et la préparation des déclarations de TVA correspondant à votre activité.

Les travaux peuvent notamment comprendre l’examen du traitement des opérations, de la TVA déductible, de la cohérence entre la comptabilité et les déclarations, ainsi que la préparation et le dépôt des déclarations périodiques et annuelles requises.

Les opérations avec des clients ou fournisseurs étrangers font l’objet d’une attention particulière lorsque leur traitement nécessite des vérifications complémentaires.

Le résultat fiscal et les déclarations

Le résultat comptable constitue le point de départ de l’analyse fiscale. Certains produits ou certaines charges peuvent nécessiter un traitement fiscal distinct.

Le cabinet examine les ajustements nécessaires et prépare les déclarations convenues selon votre mode d’exercice : déclaration personnelle de l’indépendant ou déclarations fiscales de la société.

Le périmètre précise les impôts, les exercices et les formalités pris en charge.

Lancer votre activité ou envisager un passage en société

Examiner le mode d’exercice

Le choix entre une activité en nom propre et une société dépend notamment de la nature du projet, de ses perspectives, des besoins de rémunération et des conséquences administratives, fiscales et sociales.

Le cabinet vous aide à comparer les options pertinentes. La création d’une société n’est pas présentée comme systématiquement plus avantageuse.

Préparer le démarrage

Selon votre projet, l’accompagnement peut comprendre :

• l’examen des principales démarches et obligations ;
• l’assistance à la constitution d’une société, notamment d’une SARL-S ;
• la préparation ou le suivi des demandes d’autorisation et d’immatriculation convenues ;
• les démarches fiscales et sociales relevant de la mission ;
• l’organisation de la facturation, de la comptabilité et de la transmission des pièces.

Lorsqu’un notaire, un avocat ou un autre professionnel doit intervenir, son rôle est identifié et distingué de celui du cabinet.

Une organisation claire dès le début

Définir les responsabilités

La mission précise les travaux confiés au cabinet, les documents à fournir et le calendrier de transmission. Le respect des échéances suppose de disposer en temps utile d’informations complètes et des validations nécessaires.

Faciliter les échanges

Les modalités de dépôt et de classement des pièces sont organisées avec vous. Des outils numériques peuvent faciliter leur transmission et le suivi des documents manquants.

Comprendre vos comptes

Les principaux éléments du résultat et les points nécessitant votre attention vous sont expliqués. Selon vos besoins, des situations intermédiaires ou des analyses complémentaires peuvent être convenues.

Des honoraires liés au périmètre réel

Les honoraires tiennent compte du volume et de la nature des opérations, de leur complexité, de la qualité des pièces et enregistrements disponibles, ainsi que de la fréquence des interventions.

Le périmètre et les modalités d’honoraires sont convenus avant les travaux. Une reprise d’historique, une remise en ordre ou une analyse particulière peut nécessiter une prestation complémentaire, discutée préalablement avec vous.