Foire aux questions

SQUARREL accompagne les particuliers, indépendants et petites sociétés dans leurs obligations comptables et fiscales au Luxembourg.

Le cabinet intervient notamment pour :

• les déclarations d’impôt et leurs annexes ;
• les revenus immobiliers, les placements et les revenus étrangers ;
• le conseil fiscal et les simulations ;
• la comptabilité, les comptes annuels et la TVA ;
• le lancement d’une activité et la constitution d’une société.

L’intervention peut être ponctuelle ou régulière. Son périmètre et les honoraires sont convenus avant le début des travaux.

Présentez votre besoin au moyen du formulaire « Décrire mon besoin » ou par e-mail à h.peschon@squarrel.eu.

Pour une déclaration fiscale, indiquez l’année concernée, votre pays de résidence, votre situation familiale et les principales catégories de revenus.

Pour une mission comptable, précisez votre activité, la forme juridique, le volume approximatif de pièces et l’état de la comptabilité.

Signalez également toute échéance ou demande de l’administration. Le cabinet vous demande, si nécessaire, des précisions avant de confirmer le périmètre et les honoraires.

Les honoraires peuvent être fixés au forfait ou en fonction du temps consacré. Ils dépendent notamment :

• de la nature et de la complexité du dossier ;
• des revenus ou opérations à examiner ;
• des annexes nécessaires ;
• de la qualité et de l’organisation des documents disponibles.

Le montant ou les modalités de calcul, ainsi que les prestations comprises, sont précisés avant les travaux.

Toute intervention complémentaire fait l’objet d’un accord préalable.

Oui. Le dossier peut généralement être traité à distance, avec des échanges par e-mail, téléphone ou visioconférence.

Le cabinet vous indique les modalités de transmission des documents et les éventuelles formalités d’identification, de signature ou de mandat.

Vous pouvez également demander un rendez-vous à Niederfeulen. L’accueil au cabinet se fait uniquement sur rendez-vous confirmé.

Votre dossier est suivi directement par Hadrien Peschon, expert-comptable au Luxembourg, également actif dans l’enseignement supérieur en comptabilité et fiscalité.

Vous disposez d’un interlocuteur identifié pour la préparation des travaux, les demandes de documents et les explications sur les traitements retenus.

Les échanges et les prestations sont proposés en français ou en anglais.

Oui. SQUARREL peut intervenir pour une consultation ciblée, une revue technique ou un second avis fiscal ou comptable.

La question doit être suffisamment définie et accompagnée des informations nécessaires à son analyse.

Oui. Les consultations peuvent être organisées :

• au cabinet à Niederfeulen ;
• par visioconférence ;
• par téléphone lorsque la nature de la demande le permet.

Les rendez-vous sont organisés exclusivement sur réservation.

Oui. Le cabinet accompagne les salariés, pensionnés, indépendants et autres contribuables, résidents ou non-résidents, pour leur déclaration luxembourgeoise.

Il intervient aussi bien pour une situation courante que pour un dossier comprenant :

• plusieurs sources de revenus ;
• des biens immobiliers ;
• des placements ou des plus-values ;
• des revenus étrangers ;
• une situation familiale particulière.

La mission comprend la préparation du modèle 100 et des annexes nécessaires, dans le périmètre convenu.

Présentez brièvement votre situation au moyen du formulaire de contact en précisant :

• le service recherché ;
• votre pays de résidence ;
• la nature de vos revenus ou de votre activité ;
• les principales échéances à respecter ;
• les éventuelles particularités de votre situation.

Un premier échange permettra ensuite de déterminer les informations nécessaires, le périmètre de la mission et les prochaines étapes.

Les dossiers sont suivis directement par Hadrien Peschon, expert-comptable au Luxembourg, sans multiplication des intermédiaires.

Son approche combine :

• une spécialisation en fiscalité luxembourgeoise des personnes physiques ;
• une connaissance des situations fiscales belgo-luxembourgeoises ;
• une pratique professionnelle de la fiscalité et de la comptabilité ;
• une activité d’enseignement supérieur et de formation ;
• des explications claires sur les traitements retenus ;
• une définition préalable du périmètre et des honoraires.

L’objectif n’est pas d’appliquer une réponse standard, mais d’identifier le traitement adapté aux faits, aux documents disponibles et aux règles applicables.

Les documents nécessaires varient selon la mission.

Pour une déclaration fiscale, il peut notamment s’agir de certificats de salaire ou de pension, justificatifs d’assurances, intérêts débiteurs, informations relatives aux immeubles, revenus étrangers et autres dépenses susceptibles d’être prises en compte.

Une liste adaptée à votre situation vous sera communiquée après le premier échange.

Les honoraires peuvent être fixés au forfait ou en fonction du temps consacré, selon la nature et la complexité de la mission.

Le périmètre de l’intervention et les modalités d’honoraires sont précisés avant le début des travaux. Toute prestation complémentaire fait l’objet d’un accord préalable.

Non. Vous pouvez présenter votre besoin par écrit, sans choisir de créneau, depuis la page « Décrire mon besoin ».

Le cabinet vous répond par e-mail pour préciser les documents nécessaires, le périmètre de l’intervention et les honoraires. Un rendez-vous n’est proposé que lorsqu’il est utile : il n’est pas nécessaire pour chaque déclaration ou question.

Les modalités de dépôt sont précisées avec vous avant le début des travaux.

Lorsque la mission le prévoit, la déclaration vous est d’abord présentée pour validation, puis déposée selon les modalités convenues.

Oui. La préparation de la déclaration comprend l’examen des déductions applicables à votre situation personnelle, à partir des informations et des justificatifs transmis.

Les points qui demandent une analyse plus approfondie vous sont signalés avant d’être traités.

Le devis précise le périmètre de la mission, les documents nécessaires et les honoraires. Une déclaration comprend l’analyse nécessaire à sa préparation, dans le périmètre convenu.

Le niveau d’intervention dépend notamment de la nature du dossier :

• une déclaration simple ou standard ;
• un dossier transfrontalier ;
• un dossier complexe, comportant par exemple de l’immobilier, des placements, des plus-values ou des rémunérations particulières.

Une étude approfondie, plusieurs simulations, une note écrite ou une intervention concernant une année antérieure peuvent constituer des prestations distinctes. Toute prestation complémentaire fait l’objet d’un accord préalable.

Oui. Les échanges peuvent se dérouler par e-mail, par téléphone ou en visioconférence, sans passage au cabinet.

Les documents sont transmis par le moyen indiqué par le cabinet. Merci de ne pas joindre de documents fiscaux ou bancaires à votre première demande.

Oui. Les revenus de biens situés au Luxembourg ou à l’étranger sont examinés pour la déclaration luxembourgeoise, avec les annexes nécessaires selon le dossier et les éléments utiles au calcul des amortissements.

Le périmètre est défini selon les pays concernés : la préparation d’une déclaration luxembourgeoise ne comprend pas automatiquement celle d’une déclaration étrangère.